Automatizē sava uzņēmuma rēķinu apriti ar Komprendo.lv

Laiks ir visdārgākais resurss jebkuram uzņēmējam. Tāpēc Komprendo.lv piedāvā uzlabotu rēķinu apstrādes automatizāciju, kas ļauj atteikties no manuālām darbībām, novērš kļūdas un ļauj Tev koncentrēties uz uzņēmuma attīstību.

Komprendo ir vairāk nekā tikai rēķinu izrakstīšanas platforma – tā ir vieda automatizācijas sistēma, kas palīdz optimizēt darbu, samazināt izmaksas un uzturēt kārtību dokumentu plūsmā.

🤖 Kas ir iespējams ar Komprendo automatizāciju?

🔔 1. Automātiski atgādinājumi par neapmaksātiem rēķiniem

Aizmirsti par laikietilpīgu e-pastu sūtīšanu klientiem. Komprendo nodrošina:

• Automātiskus atgādinājumus pēc noteikta dienu skaita

• Pielāgojamus e-pasta tekstus (laipni vai stingrāki)

• Vairāku līmeņu atgādinājumu ķēdi (piemēram: 3, 7, 14 dienas)

• Rēķina pievienošanu e-pastam automātiski

Tas ne tikai paātrina apmaksu, bet arī saglabā profesionālu komunikāciju ar klientiem.

📤 2. Automātiska rēķinu izsūtīšana klientiem

Izveidojot rēķinu, tas tiek automātiski nosūtīts uz klienta e-pastu ar pielikumu (PDF un/vai XML). Tu vari:

• Iestatīt izsūtīšanu uzreiz pēc sagatavošanas

• Vai arī ar aizturi, piemēram, 24h laikā

• Nosūtīt kopiju sev vai grāmatvedei

Automātiska nosūtīšana palīdz izvairīties no aizmāršības un garantē, ka klients savlaicīgi saņem dokumentu.

📎 3. Automātiska e-rēķina (XML) ģenerēšana

No 2026. gada Latvijā uzņēmumiem būs obligāti jāizraksta XML e-rēķini valsts iestādēm. Komprendo jau tagad piedāvā:

• Automātisku XML rēķina ģenerēšanu līdzās PDF

• XML struktūru atbilstoši Latvijā pieņemtajam e-rēķina standartam

• Iespēju šo rēķinu automātiski pievienot e-pastiem vai sistēmām

Šī funkcija nodrošina regulatīvo atbilstību nākotnē un sagatavo uzņēmumu laikus.

📁 4. Automātiska datu nosūtīšana grāmatvedei

Katru mēnesi Komprendo var automātiski:

• Eksportēt visus rēķinus PDF/XML formātā

• Apkopot tos vienā .zip vai .xls pārskatā

• Nosūtīt tos uz grāmatveža e-pastu

Tu vari iestatīt sūtījumu, piemēram, katra mēneša 1. vai 5. datumā, pilnībā bez Tavas līdzdalības.

🧾 5. Rēķinu sēriju un numerācijas automatizācija

Komprendo automātiski uztur secīgu numerāciju pēc Tavas izvēlētās shēmas:

• Piemēram: 2025-001, 2025-002

• Atsevišķas sērijas dažādiem klientu tipiem (B2B/B2C)

• Automātiska jauna sērija katru gadu

Nav jāuztraucas par dublētiem numuriem vai kļūdām dokumentu secībā.

📦 6. Produkta un klientu sagataves

Komprendo ļauj izveidot:

• Iepriekš definētus produktus ar nosaukumu, aprakstu, cenu un PVN likmi

• Klientu profilus ar kontaktinformāciju, piegādes adresēm, PVN numuriem u.c.

Izveidojot jaunu rēķinu, Tu vienkārši izvēlies sagatavi – rēķins ir gatavs dažu sekunžu laikā.

📊 7. Rēķinu statusu automātiska sekošana

Kad rēķins tiek apmaksāts, Komprendo:

• Ļauj manuāli vai API ceļā iestatīt statusu kā "apmaksāts"

• Automātiski maina statusu, ja ir piesaistīta maksājumu API (drīzumā ar banku integrācijām)

• Attiecīgi pārtrauc atgādinājumu sūtīšanu

Tā Tu vienmēr redzi aktuālu rēķinu stāvokli bez liekas pārbaudes.

🛒 8. E-komercijas automatizācija ar WooCommerce

Integrējot Komprendo ar WooCommerce, Tu iegūsti:

• Rēķina/pavadzīmes automātisku izveidi pēc katra pasūtījuma

• Klienta datu automātisku iekļaušanu

• Iespēju sūtīt dokumentus tieši klientam e-pastā

• XML e-rēķinu ģenerēšanu pēc vajadzības

Šī funkcija ļauj e-veikaliem būt pilnībā automatizētiem rēķinu jomā.

🔄 9. API automatizācija

Ar Komprendo API iespējams veikt šādas automatizētas darbības:

• Veidot rēķinus no ārējas sistēmas (CRM, noliktava u.c.)

• Sinhronizēt klientu un produktu datus

• Mainīt rēķinu statusus

• Lejupielādēt PDF/XML

Tā tiek nodrošināta elastīga un pilnībā pielāgota integrācija atbilstoši Tava uzņēmuma specifikai.

✅ Automatizācijas ieguvumi

Izmantojot Komprendo automatizāciju, Tu iegūsti:

• ⏱️ Laika ietaupījumu līdz pat 20+ stundām mēnesī

• 📉 Mazāk cilvēka kļūdu

• 💼 Profesionālu klientu apkalpošanu

• 💬 Ātrāku maksājumu saņemšanu

• 📂 Sakārtotu dokumentu plūsmu

• 📅 Precīzu un savlaicīgu grāmatvedības nodošanu

• 📈 Labāku pārskatāmību par uzņēmuma finanšu situāciju

🧠 Kam piemērota Komprendo automatizācija?

• Pašnodarbinātajiem – vienkāršāka ikdiena bez papīru kalniem

• Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem – darba optimizācija bez papildu darbiniekiem

• Grāmatvežiem – automātiska dokumentu plūsma

• IT un e-komercijas uzņēmumiem – integrācijas ar esošajām sistēmām

• Freelanceriem – profesionāli rēķini un laika taupīšana

📈 Nākotnes iespējas

Komprendo nepārtraukti attīstās un drīzumā plānots ieviest:

• Banku integrācijas (maksājumu statusu automātiskai pārbaudei)

• Viedos e-pastu šablonus ar nosacījumiem

• Automātisku PVN pārskatu ģenerēšanu

• Klientu maksājumu uzraudzības paneli